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Case TOTVS: Controle de Acesso

Case Controle de acesso TOTVs

Ao entrar na unidade da TOTVS de Joinville em Santa Catarina, repare: as cancelas, catracas e os bloqueios de porta, todos liberados com facilidade pela leitura biométrica dos funcionários, ou ainda as câmeras que garantem a segurança dos amplos estacionamentos, portarias e áreas comuns, tudo tem a digital da I3C. A parceria com a companhia global garantiu a oferta de todas as soluções de segurança com controle de acesso físico e CFTV.

A necessidade do projeto se deu após mais de 15 anos de estrutura predial cuja infra de segurança já estava obsoleta e com poucos pontos de cobertura.

Com a reestruturação do local, o layout segue a tendência de open spaces (espaços abertos), ou seja, grandes áreas de trabalho sem divisórias, promovendo maior colaboração entre as pessoas. E como ter um ambiente aberto e seguro? E ainda, como fazer toda essa
mudança de estrutura com o menor impacto possível na rotina dos colaboradores?

A TOTVS estava com a estratégia de centralização das equipes num único complexo predial e buscou no mercado uma solução que atendesse tanto no quesito segurança quanto na mobilidade do condomínio, que seria gerenciado de forma única e exclusiva pela
própria TOTVS.

Essa centralização da segurança foi fundamental para cobrir os mais de 50.000m2 entre áreas de escritório, estacionamentos, áreas de serviços, acessos e divisas, considerando um efetivo de funcionários de 1.200 pessoas com quase 900 veículos em estacionamento
interno.

Qual solução foi implantada pela I3C?

Um dos maiores desafios do projeto foi a migração das credenciais de acesso dos 3.200 mil colaboradores para a nova estrutura.
A I3C entendeu a complexidade do cliente e ouviu qual era a prioridade para o momento, com isso ofereceu uma solução completa.
Instalamos toda a infraestrutura para realizar o monitoramento e controle de acesso, via leitores biométricos, de aproximação RFID ou QR Code, tanto da parte do pessoal como dos veículos, entrando no projeto as cancelas, catracas e bloqueios de porta, além da
leitura biométrica.

Todas as câmeras foram projetadas para o melhor aproveitamento e melhor visibilidade, para isso contamos com câmeras com excelente alcance e qualidade de imagem, sendo possível identificar detalhes por menor que sejam.

“Não foi apenas uma troca de sistemas, que antes eram separados e que agora estão unificados. Ocorreu uma mudança completa e para que ela existisse foi preciso se transformar tecnologicamente, ter uma estrutura inteligente. Apesar do prédio ficar mais aberto para o público, ele ficou mais seguro também, porque está totalmente monitorado.”

Denis Côté, Country Manager, Genetec Brasil

E quanto ao impacto para os colaboradores? Apenas se sentem mais seguros. A empresa conseguiu permanecer com as mesmas credenciais, por meio de um sistema que consegue ler tanto o código dos cadastros antigos como dos novos.

Vale destacar que a I3C foi selecionada mediante o criterioso processo de RFPs que estabelecia o player com melhor qualidade, assistência e preço, e a diferenciação da I3C além desses quesitos foi pela velocidade da entrega e principalmente o suporte pré e pós-
vendas.

Por que ter o controle de acesso e sistema de segurança unificado?

Assim como ocorreu a mudança na TOTVS, a tendência de Open Spaces vem se multiplicando e destacando. Certamente a maior preocupação é com a segurança. Unificar os sistemas visa propriamente simplificar as operações.

Mas conta também com recursos que vão desde controle de acesso, video monitoramento e reconhecimento automático de placas de veículos, detecção de intrusão e análise capacitando as organizações através de uma conscientização da situação aprimorada, da
unificação entre comando e controle, além da conectividade à nuvem.

Ter os sistemas unificados aumenta a produtividade, gerando uma maior eficiência do pessoal de segurança, que terá informação em tempo real e a possibilidade de ação no momento certo, além de sempre saber se o sistema está operando normalmente.

A TOTVS

A TOTVS é líder no desenvolvimento de soluções de negócio para empresas de todos os portes e segmentos, com foco em software de controles de gestão (ERP). Uma multinacional 100% brasileira presente em mais de 40 países com filiais, franquias, distribuidores e centros de desenvolvimento que, assim como a I3C Soluções, buscam inovar todos os dias para simplificar o mundo dos negócios e aumentar os resultados dos clientes.

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