A gestão de facilities é uma área em crescimento e que necessita das ferramentas certas para que a operação de processos e o controle de equipamentos e serviços sejam eficientes. Na TGestiona Logística, o software de gestão de ativos implementado pela i3C é o que proporciona à empresa do grupo Telefônica a segurança sobre as rotinas das unidades do Rio Grande do Sul, Paraná, São Paulo, Goiás e Distrito Federal.
O projeto de implementação iniciou pela matriz da companhia, localizada em Mauá (SP), município da Região Metropolitana de São Paulo. A TGestiona tinha a necessidade de dispor de uma visão geral de todos os ativos que possui em suas unidades e de forma universal, facilitada por dashboards.
Dashboards colaboram para a gestão de facilities e da área fiscal
Hoje, o software é utilizado pela área de facilities e pela área fiscal. Para cada uma, fornece a visão sobre os ativos existentes em cada unidade, a partir de telas agrupadas que reúnem informações como:
- alertas para o que está pendente;
- inventário com divergências;
- movimentações realizadas no dia;
- total de ativos.
“O dashboard nos mostra quantos ativos possuímos em cada local. É um sistema bem abrangente, por meio do qual conseguimos gerenciar prazos, custos e necessidades”, diz a analista de facilities, Verônica Tavares.
Responsável pela parte de manutenção da TGestiona Logística, Verônica agenda no software os períodos de mantenimento de equipamentos e outros itens, identificando se a manutenção é preditiva, preventiva ou corretiva e o custo realizado ou projetado. Próximo à data, o software envia alertas para a execução dos serviços.
Principais ganhos com o uso de software de gestão de ativos
A área fiscal usa o software para controlar as entradas e saídas de ativos. Também para monitorar onde um item está sendo utilizado e onde há itens parados. Por exemplo, o caso de um notebook da marca XYZ com o número de série 123 cadastrado no software. Para identificar em qual unidade está o equipamento e se o computador está em uso, basta fazer uma busca no software para encontrar as informações de alocação do notebook.
Além disso, o software de gestão de ativos mostra quantos notebooks há em cada unidade da empresa, e o número de equipamentos em uso em cada setor daquela unidade. O cadastro desse e de diversos outros itens (monitores, nobreaks, poltronas, quadros brancos, etc) por categoria também ajuda a fazer os filtros dos indicadores para acompanhamento.
“O software nos garante total controle dos itens da companhia e dos serviços”, reforça Verônica. “Ajuda bastante a facilitar nosso dia a dia”, acrescenta.
Algumas das praticidades da tecnologia é poder manter um histórico, anotações e emitir relatórios para acompanhamento gerencial dos ativos. “Essa visão dinâmica favorece o alcance de KPIs favoráveis à sustentabilidade empresarial, facilitando o atingimento das metas e os objetivos de longo prazo dos negócios”, afirma Evandro Eckile, CEO da i3C.
5 benefícios da tecnologia para o controle de ativos
Aliar processos, pessoas e tecnologia é a estratégia da i3C para gerar economia de custos para as empresas e otimizar operações, uma vez que, em casos como o da TGestiona Logística, garante:
- redução dos custos operacionais e de manutenção dos ativos, que recebem os cuidados adequados antecipadamente;
- maior vida útil dos ativos;
- a sustentabilidade econômica ao evitar despesas com substituição frequente de ativos;
- melhor planejamento e programação das atividades e alocação de ativos;
- eficiência da gestão de estoque de ativos e gestão de compras.
“Os dados estruturados em um software de gestão de ativos tornam possível fazer diversas análises e garantir o máximo desempenho de recursos. Com isso, as empresas ganham em inteligência, atuam com maior transparência e geram mais valor para o negócio”, conclui o CEO da i3C.
Ter uma parceira que conheça profundamente os processos da organização, especializada em transformação digital para o segmento de mercado da empresa, é um fator absoluto para a adoção de tecnologia. A i3C tem experiência comprovada e atua de forma integrada e personalizada para atingimento dos resultados projetados. Oferecemos soluções para empresas fazerem mais, com menos. Para nos conhecer melhor, entre em contato.
